Documentos e POPs de cada cliente num lugar só, e nada vence escondido
Guarde alvará, licença, laudos e POPs com a data de validade. O aviso chega antes de vencer, para você e para o cliente.
- Sem cartão de crédito
- Cancele quando quiser
14 dias grátis, com até 3 usuários para testar.
Aviso antes de vencer
Versões guardadas
O problema
O documento do cliente vence e você descobre na fiscalização
Cada cliente tem dezenas de papéis com prazo, espalhados em pastas, e-mails e galerias.
-
Papéis em pastas e e-mails
Os documentos de cada unidade e de cada pessoa da equipe ficam num lugar só.
-
Validade que ninguém acompanha
Cada documento mostra se está em dia, a vencer, vencido ou pendente.
-
Descobrir tarde demais
O aviso chega antes da data e de novo quando vence.
Como funciona
Em 3 passos
-
1
Cadastre os documentos do cliente
Escolha o tipo de documento da unidade ou da pessoa e anexe o arquivo ou a foto. Dá para fazer pelo app.
-
2
Informe a validade
Cada tipo sugere uma validade e um prazo de aviso, e você ajusta ao caso.
-
3
Receba o aviso e renove
Quando a data chega perto, o aviso sai. A nova versão é anexada, e as anteriores ficam guardadas.
O que ele faz
Os detalhes que importam
-
Tipos de documento prontos
Dezenas de tipos já cadastrados na conta, como licença sanitária, alvará de funcionamento, laudo de potabilidade da água e comprovante do controle de pragas.
-
Por unidade e por pessoa
Cada tipo diz a quem se aplica, pelo estado e pelo tipo de unidade, e há documentos da unidade e da pessoa da equipe.
-
Situação e validade
Em dia, a vencer, vencido ou pendente, calculado pela data de validade.
-
Prazo de aviso por tipo
Cada tipo de documento tem o seu prazo de aviso, e o HelpCheck avisa de novo quando o documento vence.
-
Versões
Cada renovação entra como uma versão nova, e as anteriores continuam guardadas.
-
O cliente envia a renovação
Pelo portal, a pessoa do cliente envia a versão renovada, e você a vê na lista de versões do documento.
-
POPs com versões e PDF
Escreva e publique os POPs de cada cliente, com histórico de versões e PDF. A conta já traz modelos de POP para você adaptar, e a revisão técnica é sua.
-
Tipos próprios
Ajuste os tipos que vieram na conta ou crie os seus, com validade e prazo de aviso.
Documentos e POPs
Perguntas frequentes
As perguntas sobre o produto todo estão na página inicial.
Os da unidade, como licença sanitária, alvará de funcionamento, laudo de potabilidade da água e comprovante do controle de pragas, e os das pessoas da equipe. A conta já traz dezenas de tipos, e você ajusta ou cria os seus.
Cada tipo de documento tem a validade e o prazo de aviso. Antes da data, o HelpCheck avisa a equipe, e avisa de novo quando o documento vence. Cada pessoa escolhe se quer receber no app, por push ou por e-mail.
Pode. Pelo portal, a pessoa do cliente envia a versão renovada, e as versões anteriores continuam guardadas.
A conta traz modelos de POP para você adaptar a cada cliente. Cada publicação gera uma versão nova, com PDF, e a revisão técnica continua sendo sua.
Pode: são 14 dias grátis, com até 3 usuários para testar, sem cartão de crédito, com todos os recursos. A página de preços mostra a conta completa.
Veja também
Recursos que andam juntos
-
Portal do cliente
O portal em que o cliente acompanha relatórios, planos de ação e documentos.
Ver o recurso -
Treinamentos e certificados
Treinamentos, lista de presença e certificados com QR de verificação.
Ver o recurso -
Planilhas de controle
Planilhas de controle (temperatura, cloro e outras) com alerta de não conformidade.
Ver o recurso
Faça a próxima visita com o HelpCheck
14 dias grátis, com até 3 usuários para testar. Não pedimos cartão de crédito.